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La gestione facile, essenziale e sicura delle tue attività.
È ora di mettersi allopera.

Allopera è una piattaforma gestionale personalizzabile per la tua professione sempre a portata di mano. Con Allopera puoi gestire tutte le attività e prestazioni erogate ai tuoi clienti con estrema facilità.

La soluzione multiutente permette all'ufficio di monitorare le operazioni sul campo, facilitando il coordinamento di team e attività. Ideale sia per il singolo professionista che per aziende più strutturate, Allopera scala con te: dalla versione base per artigiani e piccoli studi, fino all'enterprise per grandi organizzazioni.

Perfetta per chi cerca efficienza e flessibilità in qualsiasi ambito professionale.

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perché Allopera?

Allopera, è una piattaforma web gestionale che semplifica il tuo flusso di lavoro.
Che tua sia un pittore, un medico o un meccanico oppure un tecnico manutentore, elettricista o idraulico o anche un tecnico, un gommista che svolge il suo lavoro in più momenti con più clienti e magari ripetutamente nel tempo, potrai trovare in questo semplice quanto efficace software il tuo valido alleato.

perché allopera

facile

Con Allopera bastano pochi click per emettere un rapporto di intervento da stampare o spedire via email, risparmiando così il tuo tempo.
Allopera ti permette di gestire la tua attività in modo facile e intuitivo. L’interfaccia utente è progettata per essere semplice e comprensibile, anche per gli utenti meno esperti.
I menu e tutte le funzioni sono organizzati in modo logico.

essenziale

L’interfaccia è essenziale perché è facile da imparare e da usare, è organizzata in modo logico e intuitivo e può essere personalizzata in base alle esigenze degli utenti.
Utilizza un linguaggio semplice e chiaro e offre un’esperienza utente coerente su tutti i dispositivi.
Ideale per te che cerchi la semplicità!

sicura

Allopera è un software web based sicuro, utilizzabile su più piattaforme (Windows, Linux, Mac, ecc) tramite un browser moderno. Si adatta a tutti i dispositivi mobile (smartphone e tablet) per avere le tue attività sempre con te.
Inoltre tramite il sistema di doppia autenticazione e notifica degli accessi rende più sicura e protetta la tua attività.

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funzionalità

funzionalità

1. Anagrafica dei clienti

La gestione anagrafica ti permette di creare e gestire la tua lista clienti. Puoi caricare documenti quali immagini o pdf nella scheda cliente come per esemprio un durc o una certificazione o uno schema in modo da averle sempre a disposizione e distinte per cliente.

Anagrafica dei clienti
2. Rapporti
di intervento

Allopera ti consente di creare dettagliati rapporti di attività, sia presso il cliente che direttamente dall'ufficio amministrativo assegnandolo ad uno specifico utente. Ogni rapporto può essere personalizzato con il tuo logo e inviato automaticamente via email al cliente, che potrà riceverlo con o senza l'indicazione dei prezzi e del tempo impiegato. È possibile allegare al rapporto documenti e foto, e il cliente può apporre la propria firma direttamente sullo smartphone o tablet per ricevuta.

Rapporti di intervento
3. Export per fatturazione

Con Allopera, puoi esportare i rapporti di intervento in formato XML e importarli direttamente nel tuo sistema gestionale. Questo processo riduce significativamente il tempo impiegato per la creazione delle fatture mensili, con un risparmio fino al 95%. Allopera include già la compatibilità con Danea Easy Fatt per l'importazione dei rapporti di intervento e può essere personalizzato per l'importazione in altri software gestionali. Una volta esportato un gruppo di rapporti di intervento, raggruppati per periodo, questi vengono automaticamente contrassegnati come fatturati.

Export per fatturazione
4. Note e richieste

Allopera ti offre la possibilità di annotare qualsiasi informazione nella sezione note, dove puoi anche allegare immagini e documenti. Le note possono essere condivise con altri operatori della piattaforma e puoi impostare una scadenza per utilizzarle come promemoria. Inoltre, quando un cliente invia una richiesta, questa può essere inserita nella sezione dedicata e assegnata a un operatore specifico, che verrà notificato via email. Le richieste possono poi essere facilmente integrate nei rapporti di intervento.

Personalizzazioni e funzioni avanzate
5. Analisi dei dati

Scopri quanto tempo hai dedicato ad un progetto o a un cliente filtrando la ricerca per periodo di tempo, tipo di attività, operatore e cliente.

Export per fatturazione
6. Personalizzazioni

Puoi personalizzare i rapporti di intervento inserendo il tuo logo e i colori aziendali. È possibile creare campi personalizzati e aggiungere sezioni specifiche relative alle tue attività.
Genera PDF con opzioni flessibili per mostrare o nascondere prezzi e quantità, permettendoti di adattare ogni rapporto alle specifiche esigenze.
Utilizza il comando vocale per dettare le descrizioni degli interventi e allegare direttamente al rapporto.
La funzionalità multiutente ti consente di condividere la piattaforma con altri collaboratori. Puoi creare diversi profili utente, ciascuno con le proprie autorizzazioni specifiche.
Questo testo è stato rivisto per migliorarne la chiarezza e l'efficacia, mettendo in evidenza le funzionalità chiave del sistema in modo più diretto e professionale.

Personalizzazioni e funzioni avanzate
7. Curiosità

Sul rapporto di intervento puoi annotare il nome di chi ha fatto la richiesta e inserire una descrizione globale.
La lista dei rapporti di intervento è contrassegnata da un colore che indica lo stato (confermato, da confermare, fatturato).
Puoi creare categorie e sotto categorie relative ai vari tipi di lavoro svolto.
Puoi utilizzare il magazzino e allinearlo al tuo gestionale.
Puoi impostare promemoria per i servizi e le attività periodiche e ripetitive come per esempio le manutenzioni.
Puoi segnare l'attività svolta per conto di un altro operatore.
Allopera può inviare notifiche di promemoria via sms o WhatsApp.

Export per fatturazione

Domande frequenti

Allopera è una web app che permette di gestire i rapporti di intervento legati ad attività di assistenza tecnica. Bastano pochi click per emettere un rapporto di intervento da stampare o spedire via email.

Allopera si adatta a qualsiasi realtà aziendale e professionale: tecnici specializzati, operatori di mercato, dentisti, avvocati, idraulici, imbianchini...
Qualsiasi sia la tua attività Allopera si adatterà alle tue esigenze.

Inclusa nella licenza di acquisto ti daremo completo supporto ed assistenza, in base al tipo di pacchetto da te acquistato.

Allopera è personalizzabile in fase di startup con logo del cliente e con pdf (rapporti di intervento) disegnati su misura.
Con Allopera è possibile gestire l’anagrafica cliente inserendo o modificando il singolo, importare la lista clienti attraverso Excel.

Se sei un rivenditore contattaci. Puoi proporre Allopera anche ai tuoi clienti.

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